Laadittu 9/2026, EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. Rekisterin nimi
Kysely digitaalisten ratkaisujen hyödyntämisestä elintapaohjauksessa ja liikuntaneuvonnassa
2. Rekisterin pitäjä
Urho Kekkosen Kuntoinstituuttisäätiö (UKK-instituutti)
Kaupinpuistonkatu 1, 33500 Tampere
3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa, yhteystiedot virka-aikana
Noora Hautasuo
noora.hautasuo@ukkinstituutti.fi
puh. 050 349 8726
4. Henkilötietojen käsittely ja sen tarkoitus
Tiedonkeruun yhteydessä käsitellään henkilötietoja (yhteystietoja). Yhteydenpidossa käytetään rekisterinpitäjän hallussa olevia yhteystietoja (nimi ja sähköpostiosoite), jotka on saatu liikemittarimittauksista sopimisen yhteydessä. Henkilötietoja käsitellään Vaikuttavaa elintapaohjausta -hankkeen tavoitteiden mukaisen tiedonkeruun toteuttamiseksi, kuten kyselykutsujen lähettämiseen ja muistutusviestintään.
Henkilötietoja ei kerätä kyselylomakkeella. Kyselyyn vastataan yksilöllisen vastauskoodin avulla. Vastauskoodin ja vastaajan henkilöllisyyden välinen yhteys on ainoastaan rekisterinpitäjän nimetyn yhteyshenkilön tiedossa. Yhteystietoja käytetään vain tiedonkeruuseen liittyvään yhteydenpitoon. Yhteystietoja ei käytetä kyselyvastausten analysointiin tai raportointiin, eikä kyselytuloksia raportoida tunnistettavassa muodossa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: yhteyshenkilön nimi, sähköposti, organisaatio sekä tutkimuskysymyksien vastaukset. Tallennettavien tietojen perusteella henkilön jäljittäminen on mahdollista.
6. Käsittelyperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste tietojen käsittelylle on:
• yleistä etua koskevan tehtävän suorittamien tai
• henkilön oma suostumus.
Kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista.
Tiedonkeruun tavoitteena on kerätä tietoa elintapaohjausta ja liikuntaneuvontaa toteuttavien ammattilaisten näkemyksistä liikemittarimittauksiin ja muihin digitaalisista ratkaisuihin liittyen.
Vastauksia käytetään Vaikuttavaa elintapaohjausta -hankkeen kehittämisessä, arvioinnissa ja raportoinnissa. Kyselyn tulokset julkaistaan ryhmämuotoisesti hankkeen loppuraportissa ja päätösseminaarissa. Tuloksia voidaan käyttää hankkeen viestinnässä sekä Terveydeksi -ohjelman raportissa. Julkaistuista tuloksista ei voida tunnistaa henkilöitä. Tuloksia käsitellään yleisesti ryhmämuotoisesti.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat yhteystiedot on saatu vastaajilta liikemittarimittauksista sopimisen ja niihin perehdyttämisen yhteydessä. Rekisteriin tallennettavat kyselyvastausten tulokset saadaan vastaajilta verkkolomakkeella. Tiedonkeruu toteutetaan verkkokyselyllä (Webropol) syyskuun 2026 – helmikuun 2027 välisenä aikana. Kysely lähetetään sähköpostitse liikemittarimittauksia toteuttaville elintapaohjaajille ja liikuntaneuvojille.
Riittävän aineiston takaamiseksi rekisterinpitäjä voi tehdä suoria yhteydenottoja elintapaohjaajiin ja liikuntaneuvojiin.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Aineiston luovutus ja säilytys
Aineistoa ei luovuteta ulkopuolisille. Aineistoa säilytetään UKK-instituutin tietoturvallisella verkkolevyllä, johon pääsyyn tarvitsee henkilökohtaiset tunnukset ja salasanan.
Henkilötietoa sisältävää aineistoa säilytetään hankkeen päättymiseen 31.3.2027 saakka.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot on suojattu asianmukaisesti. Henkilötietoja sisältäviä verkkolevy sijaitsee lukituissa tiloissa. Verkkolevyllä sijaitsevat tietokannat on suojattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoihin ja tietojärjestelmiin pääsevät käsiksi vain ne, joilla on tietyn aineiston käyttölupa selkeästi määriteltyihin käyttötarkoituksiin. Muilla ei ole mahdollisuutta katsella, käsitellä, muuttaa tai poistaa tietoja.
Tietoja käsittelevä hankkeeseen kuuluvat henkilöt, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan hyvän tieteellisen käytännön ohjeita sekä pitämään salassa kaikki tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot. Pääsyä aineistoon kontrolloidaan ja valvotaan muun muassa rajoittamalla käyttöoikeuksia vain sallituille henkilöille.
Muiden hankkeessa työskentelevien käytettäväksi mahdollisesti annettavat anonymisoidut tiedot eristetään selkeästi omaksi kokonaisuudekseen.
11. Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Tämän selosteen mukaisia tutkimustietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa.
12. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisteriin ei sisälly henkilöihin liittyvää profilointia tai automaattista päätöksentekoa.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada läpinäkyvästi tietoa henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa omien tietojen oikeellisuus ja saada niistä kopio itselle. Hänellä on oikeus pyytää omien tietojensa oikaisua tai poistamista. Hänellä on myös oikeus saada ilmoitus henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta. Tarkastaminen ja muut pyynnöt ovat maksuttomia kerran vuodessa.
Pyynnöt tulee tehdä joko kirjeitse osoitteeseen UKK-instituutti, tietosuoja, Kaupinpuistonkatu 1, 33500 Tampere tai Turvaposti.fi-palvelun kautta salattuna sähköpostina. Rekisteröidyn pyyntöön vastataan viivytyksettä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa.
Yhteyshenkilö
tietosuoja(a)ukkinstituutti.fi, p. 046 922 1658
29.9.2026