Laadittu 20.4.2026
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
1. Rekisterin nimi
Kaatumisten ehkäisyn nykytila hyvinvointialueilla -kysely
2. Rekisterin pitäjä
Urho Kekkosen Kuntoinstituuttisäätiö (UKK-instituutti)
Kaupinpuistonkatu 1, 33500 Tampere
3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevia, yhteystiedot virka-aikana
Julia Ben Khalifa
julia.benkhalifa@ukkinstituutti.fi
puh. 050 347 8428
4. Henkilötietojen käsittely ja sen tarkoitus
Tiedonkeruussa käsitellään henkilötietoja. Riittävän aineiston takaamiseksi rekisterinpitäjä voi tehdä suoria yhteydenottoja hyvinvointialueille. Vastauksien auditointi toteutetaan tiedonkeruun jälkeen ottamalla vastaajaan yhteyttä puhelimitse tai sähköpostilla. Henkilötietojen käsittely perustuu tutkittavan suostumukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero, organisaatio ja ammattinimike sekä tutkimuskysymyksien vastaukset. Tallennettavien tietojen perusteella henkilön jäljittäminen on mahdollista.
6. Käsittelyperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste tietojen käsittelylle on:
• henkilön oma suostumus tai
• sopimus, jossa rekisteröity on toisena osapuolena.
Tiedonkeruun tavoitteena on tuottaa tietoa (tilastoja ja selvityksiä) kaatumisten ehkäisyn toimintamallien nykytilasta hyvinvointialuilla sekä alueellista että valtakunnallista kehittämistyötä varten. Se tarjoaa myös aineistoja kaatumisten ehkäisyn jatkoselvityksille sekä saattaa yleiseen keskusteluun luotettavaa tietoa kaatumisten ehkäisyn tilasta. Tuloksia hyödynnetään valtakunnallisessa UKK-instituutin koordinoimassa kaatumisten ehkäisyn kehittämistyössä.
Kyselyn tulokset julkaistaan raportteina UKK-instituutin verkkosivuilla: ukkinstituutti.fi. Julkaistuista tuloksista ei voida tunnistaa henkilöitä. Tuloksia käsitellään yleisesti organisaatiotasolla.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan vastaajilta verkkolomakkeella. Tiedonkeruu toteutetaan verkkokyselyllä (Webropol) 1.5.2026– 30.6.2026 välisenä aikana. Kysely lähetetään sähköpostitse hyvinvointialueiden kaatumisten ehkäisystä vastaaville esihenkilöille.
Riittävän aineiston takaamiseksi rekisterinpitäjä voi tehdä suoria yhteydenottoja hyvinvointialueille.
Vastauksien auditointi toteutetaan tiedonkeruun jälkeen ottamalla vastaajaan yhteyttä puhelimitse tai sähköpostilla.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Aineiston luovutus ja säilytys
Aineistoa ei luovuteta ulkopuolisille. Henkilöä sisältävää aineistoa säilytetään UKK-instituutin tietoturvallisella verkkolevyllä, johon pääsyyn tarvitsee henkilökohtaiset tunnukset ja salasanan.
Henkilötietoa sisältävää aineistoa säilytetään 5 vuotta aineiston keräämisen päättymisestä.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tiedot on suojattu asianmukaisesti. Henkilötietoja sisältäviä verkkolevy sijaitsee lukituissa tiloissa. Verkkolevyllä sijaitsevat tietokannat on suojattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoihin ja tietojärjestelmiin pääsevät käsiksi vain ne, joilla on tietyn aineiston käyttölupa selkeästi määriteltyihin käyttötarkoituksiin. Muilla ei ole mahdollisuutta katsella, käsitellä, muuttaa tai poistaa tietoja.
Tietoja käsittelevät tutkimusryhmään kuuluvat henkilöt, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan tutkimuksen toteuttamisessa tutkimuseettisen neuvottelukunnan hyvän tieteellisen käytännön ohjeita sekä pitämään salassa kaikki tutkimuksessa käsiteltävät henkilötiedot. Pääsyä aineistoon kontrolloidaan ja valvotaan muun muassa rajoittamalla käyttöoikeuksia vain sallituille henkilöille.
Muiden tutkimusryhmien käytettäväksi mahdollisesti annettavat anonymisoidut tiedot eristetään selkeästi omaksi kokonaisuudekseen.
11. Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Tämän selosteen mukaisia tutkimustietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa. Henkilötietoa sisältävää aineistoa säilytetään 5 vuotta aineiston keräämisen päättymisestä.
12. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Rekisteriin ei sisälly henkilöihin liittyvää profilointia tai automaattista päätöksentekoa.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada läpinäkyvästi tietoa henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa omien tietojen oikeellisuus ja saada niistä kopio itselle. Hänellä on oikeus pyytää omien tietojensa oikaisua tai poistamista. Hänellä on myös oikeus saada ilmoitus henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta. Tarkastaminen ja muut pyynnöt ovat maksuttomia kerran vuodessa.
Pyynnöt tulee tehdä joko kirjeitse osoitteeseen UKK-instituutti, tietosuoja, Kaupinpuistonkatu 1, 33500 Tampere tai Turvaposti.fi-palvelun kautta salattuna sähköpostina. Rekisteröidyn pyyntöön vastataan viivytyksettä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa.
Yhteyshenkilö
tietosuoja(a)ukkinstituutti.fi, p. 046 922 1658
Päivitetty: 8.5.2026