Tee vapaamuotoinen yksilöity pyyntö, josta löytyvät seuraavat tiedot:
- Kerro, haluatko tarkistaa omat vai lapsen tai edunvalvottavan tiedot. Jos haluat tarkastaa lapsen tai edunvalvottavan tiedot, anna hänen nimensä ja henkilötunnuksensa. Jos yli 15-vuotiaan lapsen tiedot halutaan turvapostin välityksellä, anna lisäksi lapsen matkapuhelinnumero.
- Yksilöi tutkimus- tai asiakasrekisteri, jota pyyntö koskee. Anna myös aikaväli, jolta tietoja haluat. Mitä tarkemmin yksilöit pyyntösi, sitä nopeammin löydämme tiedot.
- Ilmoita pyynnön tarkoitus. Haluatko tarkastaa tietosi, saada tiedoista kopion itsellesi, oikaista tai poistaa sinua koskevia tietoja, siirtää tietosi järjestelmästä toiseen vai rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä sekä vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä. Voit myös pyytää nähtäväksi vanhemman, ennen vuotta 2018 aloitetun tutkimuksen henkilötietolain mukaisen rekisteriselosteen.
- Lisää pyyntöön lähettäjän henkilötiedot: nimi, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka.
- Kerro, miten haluat tiedot. Tiedot voidaan toimittaa turvapostina (matkapuhelinnumero vaaditaan), kirjattuna kirjeenä tai ne voidaan noutaa toimitiloistamme.
Pyynnön voit lähettää
- kirjeitse osoitteella UKK-instituutti, Tietosuoja, Kaupinpuistonkatu 1, 33500 Tampere tai
- turvapostina
- Mene sivulle www.turvaposti.fi.
- Kirjoita kenttään ”Lähetä turvapostia vastaanottajalle” vastaanottajan sähköpostiosoite tiina.inkovaara(a)ukkinstituutti.fi ja klikkaa ”Lähetä”.
- Vaihtoehtoisesti voit liittää suoraan selaimeen osoitteen https://www.turvaposti.fi/viesti/tiina.inkovaara(a)ukkinstituutti.fi (korvaa (a)-merkki @-merkillä)
- Kirjoita avautuvan näytön ylimpään kenttään oma sähköpostiosoitteesi, johon saapuu Turvaposti-palvelimelta lähetyksesi vahvistuspyyntö.
- Kirjoita viesti ja liitä mahdollinen liite/liitteet.
- Voit hyväksyä viestille ehdotetun salasanan tai vaihtaa tilalle oman salasanan. Salasana toimitetaan vastaanottajan matkapuhelimeen automaattisesti tekstiviestillä.
- Klikkaa ”Lähetä”.
- Saat Turvaposti-palvelimelta vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, joka sinun pitää vielä kuitata klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä. Viesti lähtee vastaanottajalle vasta tämän kuittauksen jälkeen.
Ennen tietojen luovutusta henkilöllisyys tarkistetaan.
UKK-instituutti
Tietosuojayhteyshenkilö
Kari Tokola
tietosuoja(a)ukkinstituutti.fi
p. 046 922 1658
Päivitetty: 25.8.2022