Hankkeen nimi
Active Ageing -hanke
Selosteen päiväys
18.3.2025
Rekisterin pitäjä
Urho Kekkosen Kuntoinstituuttisäätiö (UKK-instituutti)
Kaupinpuistonkatu 1
33500 Tampere
Yhteystieto rekisteriä koskevissa asioissa Suomessa
Johtaja Tommi Vasankari, tommi.vasankari(a)ukkinstituutti.fi, 040-5059157
Rekisterinpitäjän tietosuojavastaava
tietosuoja@ukkinstituutti.fi, puh: 046 922 1658
Hankerekisterin nimi
Active Ageing 2024–2025
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Hankkeen tarkoituksena on ehkäistä iäkkäiden kaatumisia edistämällä iäkkään väestön fyysistä aktiivisuutta ja osallistumista liikuntaharrastuksiin. Hankkeen tavoitteena on myös lisätä liikuntaa tarjoavien toimijoiden osaamista kaatumisia ehkäisevästä liikuntaharjoittelusta sekä keskinäistä yhteistyötä matalan kynnyksen liikuntaryhmien organisoinnissa. Osana hanketta pilotoidaan tutkittuun tietoon pohjaavaa (ABC+ Movement Programme) liikuntaharjoittelua iäkkäille ja siihen kuuluvaa koulutuskokonaisuutta liikunta-alan ammattilaisille.
Liikuntaintervention pilotointivaiheessa kerätään tietoja osallistujien terveydestä ja toimintakyvystä, aiemmista kaatumisista, liikkumistottumuksista sekä liikuntaharjoittelun vaikutuksista. Toimintakykymittauksilla kerätään tietoa liikuntaharjoitteluun osallistuvien liikkumis- ja suorituskyvystä. Koulutuksiin ja liikuntaohjelman pilotointiin osallistuvilta ohjaajilta kerätään tietoa heidän ammatillisesta taustastansa ja kokemuksistansa intervention toteutuksesta.
Iäkkäiden henkilö- ja terveystietojen käsittelyn tarkoituksena on hankkeen vaikutuksien arviointi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Tässä hankkeessa henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1a mukaisesti rekisteröidyn antamaan yksiselitteiseen suostumukseen. Lisäksi tässä hankkeessa arkaluontoisten henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2a mukaisesti rekisteröitävän antamaan nimenomaiseen suostumukseen arkaluontoisten tietojen käsittelystä.
Hankkeen arviointiin osallistuvien lukumäärä
Arvioltaenintään 100
Tietolähteet ja niistä kerättävät henkilötietoryhmät
Hankkeen arviointiin tarvittava aineisto kerätään seuraavilla tavoilla ja seuraavia tietolähteitä käyttäen:
Ilmoittautumislomake: nimi, syntymäaika, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Osallistujan antama suostumus: nimi, syntymäaika, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka ja puhelinnumero.
Osallistujan täyttämä alkukysely: ikäryhmä, aiempien kaatumisten lukumäärä, kokemus tasapainokyvystä, avun tarve päivittäisissä toiminnoissa, tiedot sairauksista (lukumäärä), tieto liikuntaharrastuksen määrästä, koettu terveys, elämänlaatu ja tarmokkuus, kokemus tasapainokyvystä ulkona ja sisällä sekä toiminnallisen tasapainon varmuus, kaatumisen määrä ja kaatumisen pelko sisällä ja ulkona, tasapainoharjoittelun määrä ennen hanketta, kivut ja vaivat sekä ahdistuneisuus ja masentuneisuus.
Mittaukset (alku- ja seurantatestit): liikkumis- ja suorituskykytestit
Harjoittelupäiväkirja: harjoittelun toteutuminen ja mahdolliset haittavaikutukset (kipeytyminen) ja pilottivaiheen aikana sattuneet kaatumiset
Haastattelut ja palautelomakkeet: kokemukset intervention toteuttamisesta (ohjaajat) ja interventioon osallistumisesta (harjoittelijat)
Kuvauslupa ryhmätilanteissa (kerätään ryhmien aloitettua)
Jokaiselle henkilölle luodaan ID-numero henkilön nimen alkukirjaimien ja syntyvuoden mukaan. Mikäli sama ID olisi sattumalta kahdella henkilöllä, ID:t erotetaan toisistaan lisänumerolla. Henkilötietoryhmät yhdistetään näiden ID-tunnisteiden avulla.
Hankkeeseen osallistuvat keskukset ja tietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsittelevät UKK-instituuttiin työsuhteessa olevat hanketiimin jäsenet ja liikuntaryhmien vetäjät. Liikuntaryhmien vetäjät keräävät lomaketietoja, jotka toimitetaan suojatusti UKK-instituuttiin. Anonymisoituja tietoja voi käsitellä opinnäytetyön tekijä UKK-instituutin asiantuntijan ohjauksessa ja valvonnassa. Aineiston keskiarvodata liitettään osaksi EU hankkeen kokonaisarviointia, missä kaikkien maiden tulokset yhdistetään. Yksilökohtaisia tietoja ei luovuteta UKK-instituutin ulkopuolisille henkilöille tai tahoille.
Hankkeen tulosten julkaiseminen
Kotimaiset lehdet, UKK-instituutin ja EU hankkeen muiden partnereiden verkkojulkaisuissa ja sosiaalisen median kanavissa, EU Erasmus plus hankeraportissa ja mahdollisesti opinnäytetöiden julkaisuissa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Hankkeen arviointidatan keräyksen kesto ja henkilötietojen säilytysaika
Hankkeen datan keräys ja rahoituskauden kesto: 1.1.2024–31.12.2025
Hankkeen arvioinnin päättymispäivä: 31.12.2030
Henkilötietojen säilytysaika: 31.12.2030
Henkilötietojen suojaustoimenpiteet hankkeen aikana
Hankkeen yhteydessä kerätyt henkilötiedot säilytetään ja käsitellään pseudonymisoidussa muodossa, tarkoittaen, että ne yksilöidään numerosarjalla nimen sijaan. Lisäksi henkilötiedot de-identifioidaan siten, että niistä poistetaan kaikki tarpeettomasti yksilöitävät tunnisteet.
Henkilötietoja sisältäviä fyysisiä ja sähköisiä aineistoja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä, joilla on vaitiolovelvollisuus.
Tietokannat on suojattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tietoihin ja tietojärjestelmiin pääsevät käsiksi vain ne, joilla on tietyn aineiston käyttölupa selkeästi määriteltyihin käyttötarkoituksiin. Muilla ei ole mahdollisuutta katsella, käsitellä, muuttaa tai poistaa tietoja.
Tietoja käsittelevät hankeryhmään kuuluvat henkilöt, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan hankkeen toteuttamisessa tutkimuseettisen neuvottelukunnan hyvän tieteellisen käytännön ohjeita sekä pitämään salassa kaikki hankkeessa käsiteltävät henkilötiedot. Arkaluonteisen tiedon käsittelyssä on huomioitu erityisen korkea salassapitointressi.
Yhteistyökumppaneille käytettäväksi mahdollisesti annettavat pseudonymisoidut tiedot eristetään selkeästi omaksi kokonaisuudekseen. Pääsyä aineistoon kontrolloidaan ja valvotaan muun muassa rajoittamalla käyttöoikeuksia vain sallituille henkilöille.
Hankkeeseen osallistuvien oikeudet
Suostumus hankkeeseen osallistumiseen
Tutkittavalla on oikeus peruuttaa suostumuksensa kliiniseen lääketieteelliseen tutkimukseen osallistumiseen, milloin tahansa hankkeen aikana ilman perusteluita. Peruuttamista ennen kerättyjä henkilötietoja voidaan käyttää osana hankeaineistoa, mikäli tämä on välttämätöntä ja lainsäädännön mukaan sallittua
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Hankkeeseen osallistuvalla on käytössään tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksia. Näiden oikeuksien laajuuteen vaikuttaa henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Oikeus saada tieto henkilötietojensa käsittelystä.
Osallistujalla on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä toimenpiteistä
Oikeus saada pääsy tietoihin
Osallistujalla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietoja ja mitä henkilötietoja hankkeessa käsitellään. Osallistujalla voi myös halutessaan pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista. Jäljennöksen toimittaminen ei saa vaikuttaa haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissa on epätarkkuuksia tai virheitä, osallistujalla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä. Mikäli osallistuja kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, voi hän vaatia tietojen käsittelyä rajoitettavan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä varmistaa tietojen paikkansapitävyyden.
Oikeus henkilötietojen poistamiseen
Osallistujalla on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista kyseisestä hankkeesta. Hanketta suorittavalla taholla on kuitenkin oikeus käsitellä tutkittavasta ennen suostumuksen peruuttamista kerättyjä tietoja siinä hankkeessa, johon tutkittava on antanut suostumuksensa, mikäli tämä on välttämätöntä.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Hankkeeseen osallistuvalla on oikeus henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen, jos kyseessä on jokin seuraavista olosuhteista: osallistuja kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden; käsittely on lainvastaista ja osallistuja vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista tai rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja, mutta tutkittava tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Vastustamisoikeus
Hankkeeseen osallistujalla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Tällöin rekisterinpitäjä ei voi käsitellä henkilötietoja, paitsi jos se voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus peruuttaa henkilötietojen käsittelyyn annettu suostumus
Osallistujalla on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
Jos hankkeeseen osallistuja haluaa käyttää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksiaan, hänen tulee toimittaa kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle. Pyynnöstä tulee käydä ilmi tutkimuksen/ hankkeen nimi ja toimeksiantaja tai tutkimuksesta/ hankkeesta vastaava henkilö. Kirjallinen pyyntö tulee toimittaa osoitteeseen: tietosuoja@ukkinstituutti.fi
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Kansallinen valvontaviranomainen on Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin (neuvonta): 029 566 6777
Puhelin (vaihde): 029 566 6700
Faksi: 029 566 6735
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja@om.fi
26.3.2025