Laatimispäivä 20.3.2020
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
UKK-instituutti, Kaupinpuistonkatu 1, 33500 Tampere, puhelinvaihde 03 2829 111
Tietosuojavastaava
Kari Tokola, tietosuoja(a)ukkinstituutti.fi, p. 046 922 1658
Rekisterin tietosisältö
Sähköisen kaatumisvaaran itsearvioinnin tiedot
Kerättävä tieto ei ole yksilöityä eikä siitä voida tunnistaa yksittäistä vastaajaa. Vastaajan yhteystietoja ei kerätä eikä vastaajan IP-osoitetta tallenneta.
Kerätään ja tallennetaan seuraavat anonyymit tiedot: sukupuoli (vapaavalintainen), ikäryhmä, kaatumiset viimeisen 12 kuukauden aikana, itsearvioitu liikkumiskyky, itsearvioitu toimintakyky, kaatumisvaaraa lisäävien sairauksien lukumäärä, viikoittainen liikunnan harrastaminen ja vastausten perusteella muodostuva kokonaispistemäärä.
Tämä rekisteri on Seravon hallinnoimalla palvelimella.
Rekisterin käyttötarkoitus
Saatavia anonyymeja tietoja käytetään sähköisen kaatumisvaaran itsearvioinnin ja laajemmin kaatumisten ehkäisytyön kehittämisessä sekä UKK-instituutin toiminnan analysointiin.
Tietoja käytetään myös UKK-instituutin rahoittajien vaatimaan toiminnan raportointiin.
Tietojen arkistointi ja hävittäminen
Anonyymit tiedot säilytetään palvelimella maksimissaan kaksi vuotta. Tämän jälkeen tiedot siirretään UKK-instituutin hallinnoimalla ja salasanoin suojatulle tallennusalustalle, jossa niitä säilytetään maksimissaan toinen kaksi vuotta. Tämän jälkeen ne hävitetään.
Tietolähteet
Tiedot saadaan henkilöiden itsensä ilmoittamina sähköistä kaatumisvaaran itsearviointia tehtäessä verkkoalustalla.
Tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Tietoja voidaan jakaa organisaation sisällä perustellusta syystä, kuten raportointi.
Tietoja ei myydä UKK-instituutin ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Sähköisessä muodossa tallennetut tiedot sijaitsevat palvelimilla, joihin on käyttöoikeus ja pääsy vain niillä toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
Huomioitavaa
Kerättävät tiedot eivät täytä henkilötietojen kriteerejä. Tämä seloste on laadittu välittämään tietoa epäselvyyksien välttämiseksi. Pidätämme oikeuden muuttaa tätä dokumenttia, jotta se täyttää voimassa olevan tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Päivitetty: 18.8.2021